5.jpg

個人情報保護方針

アールエムトラスト株式会社(以下、「当社」といいます。)は、家賃保証サービス事業を行なっており、お客様からご提供いただきました

個人情報の一つ一つがお客様のプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識し、業務において個人情報を取扱う場合には、

確実・大切に扱うことはもちろん様々な情報に対し尊敬の念を持って取扱うと共に、個人情報に関する法律、当社の事業を通じて関係する

全ての関係法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、

お客様からの当社に対する信頼にお応えしていきます。

 

なお、当社の個人情報保護方針ならびにコンプライアンスプロセスについては、当社のインターネットホームページに掲載することにより、

いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

 

個人情報の収集・利用・提供等に関する条項(全体を通じて、「本条項」といいます。)

保証委託契約(以下、「本契約」という。)の申込者(契約者も含む。以下「申込者」という。)及び連帯保証人予定者(連帯保証人を含む。

以下「連帯保証人」という。)は、アールエムトラスト株式会社(以下「当社」という。)が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意いたします。

1.基本方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、

個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、

最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、

その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、家賃保証サービス事業・アウトソーシング事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、

  人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた

  個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に

  合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、

  問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

2.個人情報に関するお知らせ

現在はお知らせ事項ございません。

3.個人情報の取り扱い(利用目的)

当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、

   ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、

追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、

以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

     アールエムトラスト株式会社

b)個人情報の保護管理者

     管理者名: 大塚 陽介

​     所属部署:管理本部

     連絡先:TEL:03-6264-8338

c)全ての保有個人データの利用目的

「■個人情報の取扱いについて」3、(1)の利用目的を参照

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

アールエムトラスト株式会社  個人情報問合せ窓口

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町 3-7-6 茅場町スクエアビル7F

TEL:03-6264-8338(受付時間 10:00~17:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

     当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

     一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

        <住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

        <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

3.個人情報の取り扱い(利用目的)の図.png
4.個人情報の開示等の手続き

■保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

              1)開示等の求めの申し出先

                            開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

              2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、

 手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち

 ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

              3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。

各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

                                          本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                          戸籍謄本

                                          住民票(続柄の記載されたもの)

                                          その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                          後見登記等に関する登記事項証明書

                                          その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

                                          運転免許証

                                          パスポート

                                          健康保険の被保険者証

                                          住民票

              4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

5.個人情報に関するお問い合わせ

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

アールエムトラスト株式会社  個人情報問合せ窓口

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町 3-7-6 茅場町スクエアビル7F

TEL:03-6264-8338(受付時間 10:00~17:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6.プライバシーポリシーの変更について

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。